25 Tipps für eine gelungene Geburtstagsfeier

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Den eigenen Geburtstag zu feiern ist für jeden etwas Besonderes. Einmal im Jahr kommen Verwandte und Bekannte zusammen, um gemeinsam zu feiern. Für eine besondere Geburtstagsfeier ist eine gute Planung unerlässlich. Deshalb werden dir im Folgenden 25 Tipps für einen unvergesslichen Geburtstag nahegelegt.

#1 Der richtige Tag

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Geburtstagsfeier an einem Tag stattfinden wird, an dem Sie und Ihre Gäste ausreichend Zeit haben. Im Idealfall nehmen Sie sich 5 Minuten Zeit und laden Ihre Gäste per Email ein oder Telefon. Hierbei geben Sie Ihren Gästen 3 Termine zur Auswahl, z.B. das Wochenende an Ihrem Geburtstag, kurz danach oder 1 Woche später. An dem Tag, wo die meisten Zusagen Sie erhalten, planen Sie Ihren Geburtstag. So haben Sie schon mal den richtigen Tag ausgewählt.

#2 Die Idee

Für eine ausgefallene Party-Idee, welche Ihnen und den Gästen gefällt, dafür ist zu sorgen. Solltet ihr beispielsweise tanzlustig sein, so steht einer Disco-Party nichts im Wege. Oder wie wäre es mit einer Motto-Party? Doch lieber Rockabilly-Night? Schauen Sie einfach bei den Köstumfritzen* vorbei, ob Sie hier für Sie und die Gäste ein passendes Köstum finden können!

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#3 Der Besuch beim Friseur

Ob eine elegante Hochsteckfrisur als Dame oder ein Stil ála Bill Gatsby für den Herrn, die Ideen sind reichlich vorhanden. Gehen Sie vor der Feier zum Friseur, denn Sie sind der Mittelpunkt der Geburtstagsfeier und lassen Sie sich einfach von dem Personal professionell beraten.

#4 Die Räumlichkeit

Wer kennt es nicht? Wer zu lange wartet, der verpasst meistens die besten Gelegenheit. Auch bei der Locationwahl sollte man nicht zu lange zögern. Denn Geburtstage werden jedes Jahr gefeiert. Der ein oder andere mag es dabei, so richtig mit den Freunden auf den Putz zu hauen und dafür ist eine gute Location mit den Räumlichkeiten für eine ausgelassene Party sehr wichtig. Mein Tipp: Versuch frühzeitig für Geburtstagsräumlichkeiten zu sorgen. So entfallen Stress und Planungsunsicherheit.

#5 Budget klären

Eine Geburtstagsfeier kann noch so besonders sein, fehlt hier allerdings das nötige Budget, dann bleibt im Zweifelsfall nur Ärger mit den Dienstleistern. Überlege dir ganz genau, wie du deine Party durchführen willst. Es ist nichts unangenehmer als einen hohen Schuldenberg dadurch anzuhäufen. Kläre somit, wie viel Geld du wirklich ausgeben möchtest und kannst.

#6 Arbeite nicht alleine

Es kann komplex sein, eine Geburtstagsfeier zu organisieren, genau wie eine Hochzeitsfeier. Sie müssen an die Hygieneregeln für die Gäste, an die Musik, an die Bewirtung und unter anderem auch an Schlafplätze für weithergekommene Gäste denken. Bei einer kleiner Party ist es noch zu stemmen. Doch wie sieht bei einem Fest von über 100 Gästen aus? Organisiere deshalb zusammen mit Freunden und Verwandten. Wenn Sie für alle Aufgaben eine Übersicht erstellen möchten, hilft Ihnen hier SeaTable*.

#7 Persönliche Einladungen

Ich sprach vorhin, die Gäste per Email oder Telefon für Ihre Geburtstagsfeier einzuladen. Doch eine viel bessere und wirkungsvollere Idee ist: Ihren Gästen persönliche Einladungen zu verschicken. Persönliche Einladungen wirken authentisch und wertschätzend. Sie können Sie individuell bedrucken lassen und so bleiben diese in Erinnerung.

#8 Gelungene Musik

Für eine gute Geburtstagsparty ist gute Musik unerlässlich. Sie sind in den 70igern, 80igern, 90igern oder gar in den 2000 aufgewachsen, hier gab es sehr viele Hits, die Stimmung in die Party bringen. Woher bekommen Sie die Musik und vor allem wer sorgt für die Stimmung? Sie alleine können sicherlich die Party rocken, doch ist es nicht angenehmer, wenn alle Gäste die Party rocken? Mieten Sie hier einen professionellen DJ, der auf Ihre Präferenzen eingeht.

#9 Besondere Feier für einen besonderen Geburtstag

Es gibt Geburtstage – wie beispielsweise die 18. Geburtstagsfeier -, welche lange ersehnt werden und ewig in Erinnerung bleiben. Solche Feiern verdienen eine besonders durchdachte Planung. Ein Tipp: Eventuell feiert ein guter Freund oder eine gute Freundin auch Geburtstag. Planen Sie die Party zusammen und sparen Sie Geld.

#10 Virtuelle Geburtstagsparty

Sollten deine Gäste im Ausland oder weit entfernt leben, bieten auch Online-Partys eine Option. Gerade in dieser Zeit ist es schwierig eine Party analog zu organisieren und diese auch feiern zu können. Zum Glück bietet das Internet viele Möglichkeiten, so auch die Online-Party. Hier erfahren Sie mehr!

#11 Mottoparty

Ein Geburtstagsfeier-Motto sorgt für einen einheitlichen Rahmen. Wenn Sie im Jahr 1993 geboren sind, dann könnte So zum Beispiel auf einer 90er-Party Musik (Hits wie Coco Jamboo, Mambo No. 5, Wannabe, etc.) und Kleidung angepasst werden. Sie mögen sich lieber kreativer verkleiden und Ihre Gäste zu schocken oder zum Staunen zu bringen? Sorgen Sie auf einer Halloween-Party mit Masken, Perücken, Verkleidungen für lustige Tanzrunden, wenn Sie wie Joker, Freddy Kruger, Zombie, Vampir Ihre Hüften schwingen. Passende Verkleidung finden Sie auch hier beim Partner Köstumfritzen*.

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#12 Flexibel sein

Viele kennen die Situation: Man lädt 85 Gäste ein, davon sagen 60 zu. Dann kann es vorkommen, dass weitere Gäste kurzfristig absagen. In diesem Fall gilt es, Ruhe zu bewahren und am besten schon damit geplant zu haben. Machen Sie aus der Situation, dass beste und danken Sie den Gästen, die den Weg zu Ihrem Geburtstag gefunden haben. Hegen Sie allerdings keinen Groll auf die anderen, denn, so hart es auch klingen mag, die Welt dreht sich nicht nur um Sie. 🙂

#13 Gästegeschenke

Ein Häppchen hier, ein Tütchen dort. Kleine Geschenke an die Gäste deiner Party sorgen für eine bleibende Erinnerung und die Gäste freuen sich über diese kleine Aufmerksamkeit und stille Danksagung. Ihnen fallen auf Anhieb keine Mini- Geschenke ein, dann stöbern Sie doch einfach mal hier*.

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#14 Spiele

Ein Geburtstag, eine Party und lustige Spiele sind super miteinander kombinierbar. Flaschendrehen, Reise nach Jerusalem oder Ping-Pong waren schon immer richtige Spaßmacher. Auf Hochzeiten gehören Spiele zu den Klassikern. Warum nicht auch manche Spiele auf Geburtstagen spielen lassen, wie z.B. Fotorahmen*. Das Kutscherspiel* kann auch mit dem besten Freunden, Angehörigen und Kollegen zu einem Highlight der Party werden.

#15 Zeit für die Gäste nehmen

Viele Gäste heißen viel Smalltalk mit dem einen oder anderen führen. Ein Smalltalk bedeutet, dass man mal kurz nachfragt, was die Person bisher so getrieben hat und was seit dem letzten Kontakt geschehen ist. Fragen Sie auch mal nach, was bei der Person in Zukunft an Plänen anstehen. Vielleicht könnten Sie auch schon einen Termin zum Wiedersehen ausmachen. Oftmals möchte jeder mal mit dem „Geburtstagskind“ sprechen und die Geburtstagsglückwünsche und an dieser Stelle persönlich überreichen. Bedanken Sie sich mit einer kleinen Aufmerksamkeit*.

#16 An die Jahreszeit denken

Sollten Sie im Winter Geburtstag feiern, könnten Sie beispielsweise Schlitten fahren gehen und mit den liebsten und besten Freunden bei Après- Ski feiern. Im Sommer kannst du eine Geburtstagsfeier im Garten planen und dabei als Grillmeister fungieren. Geht auch.

#17 Das Essen

Da sind wir auch schon beim wichtigsten Punkt der Party. Es ist generell der wichtigste Punkt jeder Party. Denn die Gäste sollen für Ihr Kommen auch belohnt werden. Je nachdem, wieviele Gäste auf der Liste stehen: Planen Sie genug Essen für jeden Gast ein. Sparen Sie hier nicht an Budget. Es ist nichts peinlicher, als wenn ein Gast seine Portion nicht erhalten kann. Lieber hier etwas mehr kaufen und den Rest einfrieren oder für eine After- Party am nächsten Tag aufheben. Sie finden hier passendes Grill-Zubehör.*

#18 Dekorative Torte

Eine schöne Torte ist der Fänger vieler Kameras und bleibt in Erinnerung. Genauso wie auf einer Hochzeit. Nur nicht ganz so pompös. Oder doch? Wie die Torte aussehen soll entscheiden Sie. Auch hier gilt, lieber etwas mehr einplanen als einzusparen. Kreative Tortenideen finden Sie hier im ideen-Shop.*

#19 Die Getränke

Eine große Auswahl an gekühlten Getränken sorgt für zufriedene Gäste. Bei vielen Gästen müssen Sie auch mit vielen verschiedenen Getränken kalkulieren. Bedenken Sie auch, dass unter den Gästen auch Non-Alkoholiker oder Weintrinker gibt. Eine besondere Idee und für Gesprächsstoff sorgt Ihr „eigenes“ Bier. Hier können Sie es gestalten*:

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#20 Zeigen Sie Social-Media-Präsenz

Heutzutage hat nahezu ein Smartphone und jeder schießt damit ein Foto oder nimmt ein Video auf. Bitten Sie ihren Gästen diese Aufnahmen auf eine Website zu laden und an Sie zu schicken. Laden Sie diese Bilder und Videos der Party auf Ihre Social-Media-Kanäle hoch (natürlich mit dem Einverständnis der Gäste), denn Bilder sagen bekanntlich mehr als – genau – 1000 Worte. Auch Videos machen Ihre Social-Media präsenz spannend. Wie Sie zu einem Social-Media-Profi werden , können Sie hier zu einem schmalen Taler lernen*.

#21 Zeitrahmen der Geburtstagsfeier

Den genauen Zeitrahmen der Party sollten Sie genau planen. Die Gäste kommen pünktlich und können dann rechtzeitig Hotels oder Unterkünfte buchen. Das Ende der Party sollten Sie genauso einplanen, wie den Beginn der Party, damit sie nicht abrupt aufhört. Sprechen Sie es am besten während des Abends mit dem DJ und der Location ab. Ein Tipp: 1 Stunde vor dem Ende bedanken Sie sich bei den Gästen, die gekommen sind und verabschieden sich hier schonmal.

#22 Danksagung

Bedanken Sie Sich nach der Party für die Anwesenheit und die „Happy Birthday“-Geburtstagsgrüße. Richten Sie ein paar dankende Worte an Ihre Frau oder Ihren Mann, Ihre Kinder, Ihre Angehörigen, Ihre Freunde, Ihre Belegschaft, Ihren Chef:in und die, die Party auf die Beine gestellt haben.

#23 Persönliche Verabschiedung

Verabschieden Sie sich – wenn möglich – von jedem Gast persönlich. Wenn Sie es nicht am Abend schaffen konnten, machen Sie sich keine Sorgen. Am nächsten Tag, wenn Sie ausgeschlafen oder aufgeräumt haben, gibt es dafür noch genügend Zeit. Schicken Sie einfach über WhatsApp eine Nachricht oder rufen Sie die Person an. Oh Schreck! Sie haben Ihr Handy bei der Feier verloren? Vielleicht findet es sich beim Putzen wieder oder Sie kaufen sich ein neues vorübergehend. Hier finden Sie passende Angebote*.

#24 Putzen

Auch ans Putzen sollte gedacht werden; ein Geburtstag mit vielen Gästen hinterlässt viel Schmutz. Meistens finden sich hier Wertsachen von Gästen. Legen Sie diese beiseite und schicken Sie diese nach oder bieten Sie eine Abholung an. Sollte der Schmutz nicht mit Wasser zu lösen sein, lassen Sie stärkere Mittel Ihnen dabei helfen*.

#25 Freue dich auf deinen nächsten Geburtstag

Enttäuscht, weil es schon vorbei ist? Keine Sorge, auch nächstes Jahr folgt ein Geburtstag, eine Hochzeit oder Firmenfeier. Gelegenheit zum Feiern, finden sich für Sie ganz bestimmt. Seien Sie dankbar, dass Sie diesen Tag mit Ihren Gästen feiern konnten und durften.

Sie sind selber auf eine Feier eingeladen und Sie wissen einfach nicht, was Sie schenken sollen? Verschenken Sie doch mal einen Kurzurlaub!

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Ihnen fallen keine Spiele für eine Hochzeit ein? Schauen Sie in meinem Blog. Hier habe ich für Sie 10 interessante Hochzeitsspiele aufgelistet.

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